"Programmplanung"

Das Tool zur Planung und Organisation des Gast-Aufenthaltes

Mit Hilfe dieses Tools können alle Leistungen und Maßnahmen für den Aufenthalt
des Gastes/der Gruppe geplant und organisiert werden.

In der dafür vorgesehenen Eingabemaske werden die einzelnen Maßnahmen/Leistungen
mit Datum und Uhrzeit erfasst. Dabei kann definiert werden, ob diese Maßnahme/Leistung einmalig
oder täglich stattfindet. Eine einmalige Maßnahme wäre z.B. ein Museumsbesuch, der an einem
bestimmtenTag, zu einer festgelegten Uhrzeit stattfindet. Eine täglich organisierte Maßnahme könnte
z.B. ein Fußballtraining sein, das täglich von 09:00 – 11:00 Uhr durchgeführt wird.

Es können auch Leistungen von Drittanbietern erfasst werden, z.B. eine Bootsfahrt oder
eine Stadtrundfahrt.

Zu jeder Position können der Preis und die Zahlungsart erfasst werden. Damit behält der
Gast auch bei "extern" abzurechnenden Leistungen den finanziellen Überblick.

Sind für die geplanten Maßnahmen bestimmte Ressourcen der Einrichtung wie Seminarräume und
Sport-/Freizeiteinrichtungen erforderlich, können diese ebenfalls per Mausklick zugeordnet werden.

Für jede Maßnahme können die Mitarbeiter  festgelegt werden, die für Organisation und Betreuung
zuständig sind. Über eine entsprechende Auswertung kann der daraus resultierende Terminplan
gedruckt werden.

Alle bei der Programmplanung erfassten Daten können über sogenannte "Druckvariablen" in
frei definierbare "Word-Vorlagen" eingebunden werden. Dadurch ist es z.B. möglich bei Anreise des
Gastes per "Knopfdruck" eine "Gästekarte" zu drucken, die alle wichtigen Daten und Maßnahmen zu
seinem Aufenthalt enthält.
Damit fühlt sich der Gast schon zu Beginn seines Aufenthaltes bestens informiert.